Sarpsborg 2016 skal være et prosjekt for og med byen. Derfor skal personer fra Sarpsborg-samfunnet sammen med personer fra Sarpsborg kommunes administrasjon sammen utforme jubileets innhold. Dette arbeidet vil vi organisere ved opprettelse av fire faggrupper innenfor fokusområdene historie og identitet, synliggjøring, byutvikling og fest.

Sarpsborg 2016 er organisert som en del av kommunens virksomhet, men med en ekstraordinær styringsstruktur. Det er Bystyret som eier Sarpsborg 2016. Jubileumskomiteen styringsgruppe og har overordnet myndighet og mandat til å forberede og gjennomføre tusenårsjubileet innenfor eget budsjett og handlingsprogram vedtatt av bystyret. Komiteen skal foreta overordnede prioriteringer og strategivalg. Jubileumskomiteen består av representanter for ulike interesser i Sarpsborg.

For å bistå Jubileumskomiteen har rådmannen stilt en stab til disposisjon. Stabn består i dag av prosjektleder Therese Evensen og vil bli utvidet etter hvert som behovet blir større. Prosjektlederen har også et arbeidsutvalg som er delvis utgått fra Jubileumskomiteen sog som består av ordfører Jan O. Engsmyr, rådmann Unni Skaar samt Kjell Einar Andersen fra Sarpsborg Idrettsråd.

Jubileumskomitéen:
Leder – Jan O. Engsmyr (ordfører)
Linda Engsmyr (AP)
Stein Erik Westlie (FRP)
Ingvar Høstbjør (Sarpsborg kulturråd)
Carl Andreas Næss (Kirkelig Fellesråd)
Alf Petter Halvorsen (Vekst i Sarpsborg)
Kjell Einar Andersen (Idrettsrådet)
Pål Antonsen (Visit Sarpsborg)
Representant fra ungdommens bystyre
Representant fra fylkeskommunen  (ikke oppnevnt)

Arbeidsutvalget:
Jan O. Engsmyr (ordfører)
Unni Skaar (rådmann)
Kjell Einar Andersen (Idrettsrådet)